Настоящий отчет составлен РК в следующем составе:
— Председатель РК Бахарева Л.С.;
— Члены РК: Малкова О.А., Папенко Е.В.
Для проверки Правлением СНТ предоставлены следующие документы
1. Приходные ведомости, сформированные в Программе Управления товариществом по факту прихода денежных средств на Р/с — на членские взносы, на оплату электроэнергии, на целевые взносы на реконструкцию ВЛЭП и КП на хоздворе, на оплату долгов прошлых периодов.
2. Бухгалтерская/налоговая отчетность( в эл.виде)
3. Приходно-расходная смета на 2022г. (с корректировкой);
4. Кассовая книга;
5. Авансовые отчеты;
6. Договор на предоставление беспроцентного займа
7. Акты приемки выполненных работ;
8. Документация по заработной плате штатных сотрудников;
9. Документация по договорным отношениям с самозанятыми
10. Банковские выписки по движению средств на расчетном счете СНТ;
11. Документация кадрового учета ;
12. Договор М 01/03/16 от 01.03.16г. с приложениями и дополнениями с ООО «Проф» на оказание бухгалтерских услуг;
13. Договор № Чх2-Д01101/2019/ Чх2-ДА01101/2019г. от 14.08.19г. с ООО «МСК-НТ» на вывоз мусора и аренду контейнеров;
14. Договор № 26 с ООО «Весстрой» от 26.12.2020 г. на вывоз мусора и аренду контейнера;
15. Договор б/н ООО «Экомак» на вывоз спец. отходов (стекло и пр.);
16. Договор №020 от 26.12.18 г. с ИП «Рябоконь П.Г.» на механизированную и немеханизированную уборку территории (вывоз мусора, уборку территории, обслуживание территории, уборку снега и др).;
17. Договор с ИП Лисодид С.Ю. по поддержке программы «Управления СНТ»;
18. Договор № б\н на консервацию\ расконсервацию летнего водопровода
19. Паспорт ТБО;
20. Договор № б\н на установку ограждения с демонтажем аварийных конструкций (Южный проезд восток);
21. Договор № б/н на до установку, с демонтажем аварийного ограждения, забора хоздвора, забора между х/д и 100уч.
22. Договор на выравнивание территории х/д механизированную
23. Договор № б\н на очистку водоотводной канавы по западной стороне Южного проезда СНТ
24. Договор № б\н на расчистку территории хоздвора и организацию КП по требованию МБУ Экологии и Природопользования МО, включая демонтаж конструкций , твердое покрытие и пр.
25. Договор № б\н на расчистку территории, укладку плитки и установку нового ограждения (территория правления), выравнивание, подсыпку стоянки около правления
26. Договор№ б\н (включая доставку и установку) по контейнерной площадке под раздельный сбор мусора
27. Договоры с Вольф Групп на установку ворот (аварийный выезд с Южного проезда восток), установку ограничительной планки , установку запорных устройств на калитки х/д
28. Протоколы заседания Правления СНТ.
29. Протоколы Общего Собрания СНТ, доверенности от членов СНТ.
30. Соглашение на оказание юридической помощи
31. Соглашение об установлении частного сервитута на земельный участок от 19 июля 2021г.
32. Договор с СНТ Мичуринец на возмещение расходов на ремонт ЦП
33. Договор поручения № б\н на оказание услуг по подготовке документов по водопользованию
34. Договор на доставку дорожно-строительных материалов для обочин Центрального проезда
35. Договор на проведение работ по укреплению и восстановления уровня обочин Центрального проезда.
Все документы представлены правлением в срок и в полном объеме.
Предоставленные документы проверены, финансовые документы просчитаны: сверена банковская выписка, авансовые отчеты сверены со сметой за 2022г.(с корректировкой) и решениями ОС и правления по ФХД вопросам, проверено ведение программы «Управление СНТ» (проверены внесенные данных, разнесение по статьям сметы за 2022г. (с корректировкой), сведение данных). Остаток средств сверялся на конец каждого квартала и на конец отчетного периода
1. Оплата потребленной электроэнергии.
Оплачено по счетам Мосэнергосбыта — 3 157 192,31 руб.
Собрано с 1.01.21г. от садоводов — 2 395 407,46 руб.
Доплата из членских взносов — 593 084,54 руб.
Из них:
Оплата потерь по 6 и 0.4 кВ (не запланированы в ПРС) – 252 000 руб.
Доплата за неоплаты садоводов – 341 084,54 руб
2. Целевые взносы.
По всем статьям ЦВ, включая ЦВ 2022, остатки, переданные с 2021 г. И долги прошлых периодов, оплата сервитута от СНТ «Мичуринец» :
Собрано от садоводов — 1 307 650,57 руб.
Израсходовано — 1 380 710,88 руб.
Собрано Целевых взносов 2022г. (3500/уч.) — 737 800 руб.
Запланировано собрать — 875 000 руб.
НЕ собрано – 137 200 руб.
3. По членским взносам 2022 г (см. Выполнение ПРС на 2022 г).
Запланировано по ЧВ (14 000 и 9 000) – 3 617 000 руб.
Собрано по ЧВ – 3 177 490,88 руб.
НЕ СОБРАНО — 439 509 руб.
4. В ходе проверки выявлены следующее:
— несмотря на то, что работа с должниками проводилась (звонки по телефону, СМС рассылка, письма с уведомлением), долги в полном обьеме собрать не удалось, что приводит к нарушению ведения фхд СНТ, эта тема указывается ежегодно, ситуация мало меняется, к сожалению, для подачи в суд на должников нужны деньги.
— необходимо закладывать в ПРС расходы по оплате потерь высокой и низкой стороны отдельным пунктом. Потери по 6кВ (высокая) отражаются в счетах Мосэнергосбыт, однако для расчета потерь по внутренней сети, т.к. их оплачивает СНТ по счетчику, внутри потребленной мощности за месяц/год, необходимо заказать расчет энергоэксперта.
— необходимо составлять ПРС с учетом инфляции, повышения минимальной заработной платы, подорожания стройматериалов,
— саботирование оплаты ЦВ приводит к переносам сроков исполнения работ, а цены постоянно растут, что приводит удорожанию работ. Невыполнение работ по предписанию Администрации могут привести к огромным штрафам.
— В связи с частым отсутствием средств (задержки в оплате взносов и электричества), происходят задержки с выплатой заработной платы и вознаграждения и оплаты расходов по авансовым отчетам, а также правление вынуждено прибегать к беспроцентным займам от садоводов, для выполнения обязательств перед контрагентами критической важности(Мосэнергосбыт и др).
— Необходимо проработать и утвердить на ОС план по переходу на Прямые договоры с установкой крайней даты 1 августа 2023 г. и предусмотреть меры по ограничению подачи ээ для лиц, не вынесших счетчики и не перешедших на ПД.
5. Рекомендации к последующим сметам с учетом анализа расходов:
— Предусмотреть увеличение статей сметы на вывоз мусора и уборку снега с учетом увеличения проживающих в СНТ и изыскать возможность поставить камеры на хоз.дворе, постоянно напоминать членам СНТ, что договор заключен только на вывоз ТБО, а остальной мусор вывозится самостоятельно за свой счет.
— Заложить в смету отдельную статью на потери по электроэнергии.
— Не допускать образования задолженности по з/п и вознаграждениям.
— Внести статью на обслуживание ВЗУ с учетом аварийных ситуаций.
— Внедрить четкую судебную практику по взысканию долгов (заложить в смету статью, предусматривающие все возможные издержки по данному вопросу подготовка документов, выезд на заседания, почтовые отправления и пр).
— Сформировать в смете резервный фонд на непредвиденные обстоятельств (предписания Администрации, Правительства и др.).
— За последние пять лет статья «поощрение членов правления и РК» ни разу не использовалась по назначению, ею затыкались «дыры» в бюджете, это недопустимо.
Председатель РК: Бахарева Л.С.
Члены РК: Малкова О.А. Папенко Е.В.